Заготовленные и завезенные на завод материалы поступают на снабженческие склады завода, откуда их получают цехи и другие службы.

Функции складов состоят из:

приёмки,

хранения,

учёта,

подготовки к отпуску и отпуска материалов.

Все поступающие на склад материалы подлежат количественной и качественной приёмке.

Количественная приёмка заключается в проверке соответствия количества, массы или объёма поступающих грузов с указанным в счетах, фактурах и в других сопроводительных документах.

Качественная приёмка имеет целью установить, насколько качество материалов отвечает стандартам, техническим условиям, образцам и прочим требованиям, отражённым в договорах на поставку.

Принятые материалы маркируют, протирают и распределяют для хранения на полках и в клетках складских стеллажей, в штабелях и т. д.

При размещении и хранении материалов на складах необходимо соблюдать следующие правила:

• в процессе хранения должна быть обеспечена качественная и количественная сохранность материалов; в этой связи на складах в зависимости от физико-химических свойств хранящихся здесь материалов необходимо поддерживать заданные температуру и влажность, строго соблюдать противопожарные требования;


• при размещении материалов следует исходить из удобства выполнения приёмно-отпускных операций;


• при размещении необходимо обеспечить лёгкость проверки наличия материалов;


• размещение материалов должно отвечать требованию наиболее полного использования площади и кубатуры складов, а также работающих здесь подъёмно-транспортных устройств.

Складской учёт материалов ведут в специальных картотеках. На учётных карточках отмечают страховой и максимальный запасы материалов и их наличие с учётом всех поступлений и выдач.

Используя данные учёта, работники складов обязаны своевременно сигнализировать отделу материально-технического снабжения об отклонениях от норм запаса. В тех случаях, когда остаток снижается до страхового запаса либо превышает максимальный запас, склад обязан послать в отдел материально-технического снабжения соответствующее извещение.

Во избежание расхождения между учётными данными и фактическим наличием материалов необходимо регулярно проводить инвентаризацию складов, которая заключается в подсчёте, в обмере и взвешивании всего наличного материала и в последующей сверке полученных данных с учётными. Недостатки фиксируются в специальных актах с указанием причин и виновников.

Многие отпускаемые со складов материалы должны быть предварительно подготовлены к производственному потреблению, например, металлы должны быть раскроены или разрезаны, шихтовые материалы размельчены, сыпучие - расфасованы, изделия смежных производств скомплектованы.

Для этой цели при складах целесообразно создавать заготовительные отделения, оборудованные ленточными и циркулярными пилами, гильотинными ножницами, расфасовочными и другими механизмами, необходимыми для заготовительных операций.