Справочник

Назначение

Наиболее важные реквизиты

Банки

хранит реквизиты кредитных организаций, через которые осуществляются расчеты

Наименование;

БИК;

Корр. счет - номер корреспондентского счета в расчетной сети Банка России;

Местонахождение – город местонахождение банка.

Банковские счета

банковские счета предприятия

Номер счета;

Банк в котором открыт счет (из справочника «Банки»)

Валюты

хранит список валют, с которыми работает организация, а также истории курса валют

Код;

Наименование;

Курс (периодический реквизит);

Кратность

Варианты расчета налога

Предназначен для хранения различных вариантов расчета НДС и НП в документах на поступление и расход ТМЦ

Ставка НДС

Ставка НП

Включает ли сумма НДС

Включает ли сумма НП

Также указывается, используется ли ставка из справочника номенклатуры или фиксированное значение ставки налога

Движения денежных средств

используется для ведения учета движений

денежных средств. Вид движения обязательно указывается в банковских и кассовых документах

Наименование;

Вид движения;

Разрез деятельности (текущая, финансовая, инвестиционная)

Контрагенты

содержит информацию о контрагентах организации

(юридических и физических лицах) и используется как при выписке первичных

документов, так и для ведения аналитического учета

Вид (дочерняя организация, зависимая организация, сторонняя организация, частное лицо)

Наименование

Юридический адрес

Телефон

ИНН

Рассчетный счет

Паспортные данные (для физического лица)

Договоры

используется для ведения списка договоров с контрагентов. Используется в случае, если ведется учет в разрезе договоров.

Наименование

Дата погашения

Валюта договора

Единицы

Список используемых единиц измерения. Изначально заполняется в соответствии Общероссийскому классификатору единиц

измерения ОК 015-94 (ОКЕИ) (утвержден постановлением

Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г . №366).

Код

Наименование

Полное наименование

Материалы

список поступающих в организацию

материалов. Материалы хранятся отдельно от номенклатуры для правильного ведения учета.

Наименование

Единица измерения

Учетная цена

Вид – субсчет счета 10, на котором будут храниться материалы.

Основные средства

Список основных средств организации

Наименование

Инвентарный номер

Ответственное лицо

Группа ОС (здания, сооружения машины и обородувание и т.д.)

Состояние (поступил, принят к учету, списан)

Дата поступления, принятия к учету, списания

Первоначальная стоимость

Способ начисления амортизации (указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учета)

НМА (нематериальные активы)

Список объектов, относимых к нематериальным активам

Наименование

Инвентарный номер

Ответственное лицо

Вид НМА (организационные расходы, права по патентам, права «ноу-хау» и т.д.)

Состояние (поступил, принят к учету, списан)

Дата поступления, принятия к учету, списания

Первоначальная стоимость

Способ начисления амортизации (указывается отдельно для бухгалтерского и налогового учета)

Места хранения

Используется для хранения списка складов и цехов организации

Наименование

Материально-ответственное лицо (МОЛ)

Подразделения

Используется для хранения списка подразделений

Наименование

Признак административного подразделения

Сотрудники

Список сотрудников организации. Используется для выдачи доверенностей и начисления зарплаты.

Табельный номер

ИНН

ФИО

Должность

Подразделение, в котором работает

Дата приема, увольнения

Паспортные данные

Данные для начисления оклада, налога, отнесения затрат