При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать
и отредактировать текст – это полдела. Главное – сохранить вашу работу.
Пока документ не сохранён, вся информация, которую вы видите на экране,
находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы.
Чтобы иметь возможность использовать её впоследствии, необходимо записать
данные в файл и сохранить на носитель информации.
Сохранять
работу можно разными способами:
При
первом сохранении документа нужно указать его имя, а также выбрать
папку, в которой документ будет храниться на диске, и формат файла.
Необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение
документа, которое появляется при выполнении одной
из указанных выше команд.
В Office
2007 представлен новый формат сохранения документов – Microsoft Office
Open XML. Файлы, сохранённые в этом формате, имеют расширение DOCX.
Его особенности – улучшенное восстановление файлов после повреждения
и наличие встроенной поддержки сжатия файлов в формате ZIP, которая
даёт возможность уменьшить размер до пятидесяти процентов.
Для
сохранения файлов в формат, совместимый с более ранними версиями программы,
выберите вариант Документ Word 1997–2003 в списке Тип
файла. Значки файлов, которые сохраняются в Word 2007
в формат, совместимый с Word 2003, отличаются от значков документов,
сохранённых в формате Open XML.
Если
вы обычно сохраняете файлы не в формате Open XML, а в каком-нибудь
другом (например, RTF или DOC), то заметите, что каждый раз выбирать
нужный формат из списка Тип файла неудобно.
Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемый
по умолчанию для сохранения. Например, RTF-файлы часто используются,
когда предполагается, что с документом будут работать на компьютерах
с разным программным обеспечением.
Если
вам необходимо сохранить внесённые в документ изменения и одновременно
оставить исходный файл, то можно воспользоваться командой Сохранить
как, которая доступна в меню Office.
