Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки). Обратите внимание, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.

Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок. Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.

I. Автоматическая проверка

При автоматическом контроле орфографии и пунктуации Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчёркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а пунктуационные – зелёным.

Если щёлкнуть на подчёркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 1.6). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.

Рис. 1.6. Варианты замены слова, написанного с ошибкой

II. Проверка правописания вручную

Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчёркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку.

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:

• воспользуйтесь кнопкой Правописание в одноимённой группе на вкладке Рецензирование на ленте;


• нажмите клавишу F7.

Используя диалоговое окно Правописание, вы можете просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о её исправлении.

III. Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.