ЧАСТЬ 2

ИНФОРМАТИКА

Электронное учебно-методическое пособие

 

 
 

 

1.5. Форматирование документа

1.5.1. Что такое форматирование

Когда вы набираете и редактируете текст, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нём ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен по-разному.

Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чём нужно сосредоточиться.

В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться «золотой середины».

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

1) подбирайте такую гарнитуру шрифта, которая сочеталась бы со стилевыми особенностями текста;

2) не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырёх начертаний;

3) не выбирайте для одного документа более четырёх размеров шрифта.


 


© Сибирская государственная геодезическая академия (СГГА), 2011