В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид.

Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте.

I. Выравнивание

При помощи выравнивания текста на странице можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма – справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

• по левому краю – используется в документах Word по умолчанию;


• по центру – чаще всего применяется для заголовков;


• по правому краю – так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;


• по ширине – используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения.

Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная.

При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. В появившемся меню выберите команду Авто.

Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определённого участка текста, его нужно выделить.

Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:

• при помощи соответствующих кнопок на ленте в группе Абзац на вкладке Главная;


• используя список Выравнивание диалогового окна Абзац.

II. Междустрочный интервал

Междустрочный интервал – это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.

В Word доступны следующие типы интервала:

• одинарный – интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки. Величина превышения интервала над размером шрифта зависит от используемой гарнитуры;


• 1,5 строки – интервал, в полтора раза больше одинарного;


• двойной – интервал, в два раза больше одинарного;


• минимум – интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы;


• точно – фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем;


• множитель – междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем.

Например, значение 1,4 множителя означает увеличение интервала на 40 %, а значение 0,6 – уменьшение на 40 %.

При выборе типов интервала Минимум, Точно и Множитель значение указывается в поле значения области Интервал.

Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац.

Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная.

Кроме этого, можно задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.

III. Отступы и выступы

Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.

Отступы можно разделить на три вида:

• отступ слева – устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 1.8);
  

Рис. 1.8. Маркер отступа слева

• отступ справа – задаёт положение всего абзаца относительно правого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 1.9);

Рис. 1.9. Маркер отступа справа

• отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца. Для его изменения используйте соответствующий маркер (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Маркер отступа первой строки

Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей.

Для установки выступа используйте соответствующий маркер (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Маркер выступа

Регулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац.

Настраивать отступы можно также следующими способами:

• с помощью клавиши Tab;


• используя сочетание клавиш Ctrl + M (для установки отступа) и Ctrl + Shift + M (для удаления отступа);


• нажимая на панели инструментов Форматирование кнопки Увеличить отступ (для установки отступа) и Уменьшить отступ (для удаления отступа) (рис. 1.12). Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно;

Рис. 1.12. Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ
на панели инструментов Форматирование

• нажимая кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ленте в группе Абзац на вкладке Главная;


• вводя значения в поля Отступ слева и Отступ справа на ленте в группе Абзац на вкладке Разметка страницы.

IV. Буквица

Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от 3 до 10 строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещёнными в рамку. Поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.

Для добавления буквицы сделайте следующее.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, выполнив команду Вид – Разметка страницы.

2. Установите курсор в любом месте абзаца, куда нужно добавить буквицу.

3. Нажмите кнопку Буквица в группе Текст на вкладке Вставка на ленте.

4. Выберите один из видов буквиц в меню Буквица:

• в тексте – буквица будет выровнена по левому краю;


• на поле – буквица будет вынесена на поле.

5. Если требуется настроить параметры буквицы, выберите в меню команду Параметры буквицы в области Параметры окна Буквица установите шрифт и размер буквицы, а также расстояние от неё до текста.

Для удаления буквицы выберите в меню Буквица тип нет.