Самый простой способ создания макроса – запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком мыши, когда нужно выполнить такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.

1. Щёлкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноимённой группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Запись макроса в меню.
   
2. В диалоговом окне Запись макроса дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно, если вы пользуетесь большим количеством макросов.


3. Макрос можно запускать с помощью кнопок на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Определить это можно в том же диалоговом окне, нажав кнопку Кнопке или Клавишам в области Назначить макрос.

I. Назначение макроса Кнопке

Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то нажмите кнопку Кнопке в области Назначить макрос. В появившемся диалоговом окне Параметры Word сделайте следующее.

1. Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа.


2. Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить.


3. В окне Изменение кнопки выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку.


4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска.

II. Запись макроса

Когда подготовительная работа будет завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса Панели инструментов или Клавишам, указатель мыши примет форму. Теперь можно выполнять необходимые действия.

III. Выполнение макроса с помощью окна Макрос

Выполнять макросы можно не только с помощью назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого запуска, но и используя диалоговое окно Макрос. Чтобы вызвать данное окно, нажмите кнопку Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + F8.

В диалоговом окне Макрос представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.

Диалоговое окно Макрос даёт возможность не только запускать макросы, но и управлять ими – изменять и удалять. Если у вас есть макросы, которые вы запускаете при каждом открытии Microsoft Word, то можно сделать их выполнение автоматическим. Для этого макрос нужно назвать AutoExec.

Поскольку все привычные для пользователей команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять с помощью окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать пункт Команды Word из списка Макросы.