Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и обратиться к группе Параметры страницы.

Рассмотрим некоторые настройки группы Параметры страницы.

I. Поля документа

Поля документа – это расстояние между краями страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Широкие поля придают документу респектабельный вид, а узкие позволяют поместить большее количество информации.
По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от 1 до 3 см, широкие поля могут достигать и 5 см. В меню Поля, которое появляется после нажатия на одноименную кнопку, можно выбрать один из наиболее распространённых вариантов полей документа.

Если ни один их этих вариантов вам не подходит, выберите команду Настраиваемые поля и задайте размеры полей вручную. Если задать требуемые размеры полей в области Поля, то можно посмотреть, как будет выглядеть документ с установленными вами параметрами на образце.

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать c помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки.

II. Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нём будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы.


2. Выберите положение номера на странице, используя доступные варианты в подменю Вверху страницы, Внизу страницы и На полях страницы. Microsoft Word предлагает самые разные варианты оформления номеров страниц.

Если выбрать команду Формат номеров страниц в меню Номер страницы, появился диалоговое окно Формат номера страницы. В нём можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.).

III. Колонтитулы

Колонтитулы – текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Когда вы готовите документ к печати, необходимо установить некоторые параметры колонтитулов. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры страницы.


2. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.


3. В области Различать колонтитулы задайте, будут ли различаться колонтитулы чётных и нечётных страниц, а также первой страницы.


4. Установите расстояние от края до верхнего и нижнего колонтитулов.


5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения параметров колонтитулов.

Если нужно изменить параметры колонтитулов не всего документа, а лишь части, то перед тем как вызвать окно Параметры страницы, установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить параметры колонтитулов. На вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы из списка Применить выберите строку до конца документа.

IV. Вертикальное выравнивание

Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального, применяется не к строкам и абзацам, а ко всему тексту, поэтому относится к атрибутам, задающим компоновку страниц.
Для установки параметров вертикального выравнивания сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры страницы.


2. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
   Из списка Вертикальное выравнивание выберите тип выравнивания текста:

• по верхнему краю – выравнивает первую строку первого абзаца на странице по верхнему полю;


• по центру – выравнивает текст страницы по центру между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними;


• по высоте – текст на странице равномерно распределяется между нижним и верхним полями за счёт изменения интервалов между абзацами, графикой и т. д.;


• по нижнему краю – выравнивает последнюю строку на странице по нижнему полю.

V. Нумерация строк

При работе с документами определённого типа (например, с юридическими договорами) бывает необходимо нумеровать не только страницы, но и строки. В Microsoft Word есть возможность автоматической нумерации строк. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры страницы.


2. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.


3. Нажмите кнопку Нумерация строк.


4. В диалоговом окне Нумерация строк установите флажок Добавить нумерацию строк.


5. В поле Начать с укажите, с какого номера необходимо начать нумерацию, а в поле Шаг – номера каких строк будут выводиться на печать. Строки можно пронумеровать через определённый интервал (например, 5).


6. С помощью переключателя Нумерация выберите тип нумерации. Она может начинаться с новой страницы или раздела, а также быть непрерывной на протяжении всего документа.

Выбрать один из наиболее популярных вариантов нумерации строк можно, не прибегая к помощи одноимённого окна. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку Номера строк в группе Параметры страницы.

При помощи этого меню можно проставить номера строк на каждой странице, в каждом разделе, запретить в текущем абзаце и т. д. Если выбрать команду Варианты нумерации строк, откроется вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы, откуда можно вызвать окно Нумерация строк.