Перед печатью необходимо настроить принтер. Для вызова диалогового окна Печать выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку Office и выберите команду Печать-Печать;


• нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

В появившемся диалоговом окне Печать из списка Имя необходимо выбрать принтер, с помощью которого документ будет выведен на печать. Если у вас один принтер, и его название отображается в списке Имя, то выбирать его не нужно.

Для каждого принтера можно установить параметры печати с помощью кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др.
Кроме выбора устройства печати, в диалоговом окне Печать можно задать следующие параметры:

• номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц);


• количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок Разобрать по копиям, то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен;


• диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только чётные или только нечётные;


• в области Масштаб указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом, можно печатать, чтобы посмотреть, как будут согласовываться несколько страниц большого документа.