Разделение листа

Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа рядом друг с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.

1. Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.


2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.

Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закреплённые строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки, и столбцы одновременно.

Для закрепления областей листа используют кнопку Закрепить области группы Окно вкладки Вид.

Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа щёлкните по кнопке Закрепить области, в меню выберите команду Снять закрепление областей.

Следует отметить, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно.

Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
2. В контекстном меню выберите команду Скрыть.

При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков.

Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

А для отображения скрытых строк следует щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.