Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится.

Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

• 12.8.1918

или

• 12-8-1918

или

• 12/8/1918.

При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идёт о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года.

Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

• 12.4.61

или

• 12-4-61

или

• 12/4/61.

Для дат текущего десятилетия год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

• 2.11.2

или

• 2-11-2

или

• 2/11/2.

Независимо от способа ввода, первоначально дата в ячейке отображается в полном формате.

При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием тех же разделителей. Например, для ввода даты 2 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

• 2.11

или

• 2-11

или

• 2/11.

Но тогда и дата в ячейке первоначально будет отображена в кратком формате.

Текущую дату можно ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + 4.

Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда отображается в полном формате:

ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится.

Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделённую пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ.

Чтобы ввести текущее время, можно нажать комбинацию клавиш

Ctrl + Shift + 6.

Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, пробел, а затем время. Можно вводить и в обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.