ЧАСТЬ 2

ИНФОРМАТИКА

Электронное учебно-методическое пособие

 

 
 

 

2.5.4. Проверка ошибок

Проверка ошибок при создании и редактировании формул

Ошибки синтаксиса

В процессе создания и/или редактирования формул Excel обнаруживает ошибки синтаксиса формулы и приостанавливает дальнейшую работу.

При обнаружении лишних символов операторов, лишних или недостающих скобок и т. п. выводится сообщение об ошибке в окне предупреждения. В сообщении предлагается возможный вариант исправления ошибки. Чтобы принять его, следует нажать кнопку Да, для самостоятельного исправления ошибки следует нажать кнопку Нет.

При вводе формул с использованием мастера функций или их редактировании Excel обнаруживает недостаток или избыток аргументов. В этом случае появляется соответствующее окно.

Следует нажать кнопку ОК, а затем внести исправления в формулу с клавиатуры или нажать кнопку Вставить функцию в строке формул и изменить аргументы функции в окне Аргументы функции.

Excel обнаруживает ошибки, связанные с циклическими ссылками. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки или напрямую) сама на себя. При обнаружении циклической ссылки выходит окно сообщения. Нажатие кнопки ОК не приведёт к исправлению ошибки. Лучше нажать кнопку Отмена и внести исправления самостоятельно.


Ошибки в функциях и аргументах

Если формула содержит ошибку функции и/или аргумента, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке. В ячейке с ошибкой в формуле вместо результата вычисления отображается один из кодов ошибки, а в левом верхнем углу ячейки появляется индикатор ошибки (зелёный треугольник).

При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щёлкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки.

Основные ошибки и некоторые возможные причины их появления приведены в таблице.



Помимо критичных ошибок, при которых невозможно вычислить результат, Excel отображает сообщения и о возможных ошибках в формулах. В этом случае также появляется индикатор ошибки, но в ячейке отображается результат.

При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щёлкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки.

Если в формуле действительно имеется ошибка, следует исправить её с помощью команды меню Источник ошибки или самостоятельно. Если же создана правильная формула, можно выбрать команду меню Пропустить ошибку. При этом индикатор ошибки исчезнет.


 


© Сибирская государственная геодезическая академия (СГГА), 2011