Сортировка данных – это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать её полностью.


2. Нажмите кнопку Данные на вкладке Макет и выберите в меню пункт Сортировка.


3. В диалоговом окне Сортировка (рис. 1.16) выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы, из списка Сначала по. Столбцы здесь перечислены по номерам слева направо.


4. Выберите тип данных сортировки: Текст, Число или Дата.


5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.


6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.


7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, то нажмите кнопку Параметры и установите флажок Учитывать регистр в области Параметры сортировки.


8. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.