Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для неё подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

• обычные – текст находится на той же странице, что и ссылка;

  
  

• концевые – текст расположен в конце документа, лекции и т. д.

I. Создание сноски

Для быстрого создания сноски сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.


2. Нажмите кнопку Вставить сноску в группе Сноски на вкладке Ссылки на ленте. Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску.


3. Введите текст сноски. Помните, что если текст обычной сноски будет слишком длинный, то Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.

Чтобы задать дополнительные параметры сноски, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.


2. Нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Сноски.


3. В диалоговом окне Сноски выберите тип сносок в документе:

• сноски – их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста);


• концевые сноски – текст таких сносок может располагаться в конце документа или в конце раздела.

4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.


5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.


6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.

II. Редактирование текста сноски

Если вы работаете в режиме Разметка страницы, то текст сноски будет отображаться внизу страницы. Вы сможете отредактировать его в любое время, как обычный текст.

Если же вы находитесь в режиме Черновик, то текст сноски будет отображаться в области сносок и исчезнет, как только вы закончите редактирование и нажмёте кнопку Закрыть в верхней части области.

Просмотреть текст можно, подведя курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки). Вы сможете форматировать и исправлять текст сноски, как обычный текст. Чтобы сделать это в режиме Черновик, дважды щёлкните на значке ссылки – откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.

Значок сноски можно перемещать по тексту, как любой символ или выделенный фрагмент. Вместе с ним будет перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить её значок и нажать клавишу Delete.