Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют читателю (впрочем, и автору тоже) быстрее ориентироваться в документе.

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню.

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор. Она существенно облегчает работу, так как на неё вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.

Эта панель помогает делать следующее:

• быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;


• быстро изменять параметры и номер страницы;


• переходить от верхнего колонтитула к нижнему;


• вставлять текущую дату и время;


• добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.;


• сосредотачиваться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами – Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щёлкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов – вкладка на ленте появится снова.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нём текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удалён не будет.