Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идёт вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счётчики, флажки и т. п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и т. д.

Кроме того, можно отобразить ещё одну вкладку Разработчик.

1. Щёлкните по кнопке Microsoft Office.


2. Выберите команду Параметры Excel.


3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами появляются три вкладки:

Конструктор, Макет и Формат.

При снятии выделения или перемещении курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования [3].

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щёлкнуть по ней мышью.

В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щёлкнуть по нему мышью.

Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперёд и Назад. Но обычно список разворачивают, для чего надо щёлкнуть по кнопке Дополнительные параметры.
В нижней части развёрнутого списка могут отображаться соответствующие команды меню.

При использовании раскрывающегося списка надо щёлкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр.

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щёлкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Счётчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счётчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз).

Также значение в поле счётчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щёлкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать направление текста в ячейке.

Флажки используются для применения какого-либо параметра. Для установки или снятия флажка достаточно щёлкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Не каждая группа имеет значок.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Строка формул

В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях, организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щёлкните по кнопке Развернуть строку формул (рис. 2.1).

Если и в этом случае отображается не всё содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние, щёлкните по кнопке Свернуть строку формул.