Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин «рабочая книга»).

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин «рабочий лист»). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один [4].

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы как в текущей книге, так и из других книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться.

Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединённых в столбцы и строки.

Лист содержит 16 834 столбца. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трёх символов. Первый столбец имеет имя А, последний – XFD.

Лист содержит 1 048 576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т. п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.