Большинство действий при работе с книгами выполняются с выделенными элементами: листами, ячейками и диапазонами ячеек, диаграммами и т. д.

2.3.4.1. Выделение листов

Листы выделяют с использованием их ярлыков.

У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.

Выделенным всегда является текущий лист.

Для выделения нескольких рядом расположенных листов щёлкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щёлкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.

Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щёлкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щёлкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.

Для выделения всех листов книги щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

При выделении нескольких листов в заголовке окна Microsoft Excel после имени файла появляется текст Группа листов.

Для снятия выделения с группы листов щёлкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в неё. Если выделены все листы книги, щёлкните мышью по ярлыку любого листа. Можно также щёлкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку любого выделенного листа и в контекстном меню выбирать команду Разгруппировать листы.

2.3.4.2. Выделение элементов листов

Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент листа также обведён толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются.

Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на неё указатель мыши в виде белого креста и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская её, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

Для выделения столбца листа достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной чёрной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская её, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной чёрной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская её, распространить выделение на смежные строки.

При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис. 2.4).

Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

Кроме того, для выделения ячеек листа можно использовать также кнопку Найти и выделить группы Редактирование вкладки Главная.

Для расширения возможностей выделения ячеек выберите в меню команду Выделение группы ячеек. Установите необходимый переключатель и/или флажок в окне Выделение группы ячеек.