При
вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа
слева от текстового курсора надо нажать клавишу Backspace.
При
вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры
нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо
навести указатель мыши и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши.
По умолчанию
все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке
(новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу Enter при нажатой
клавише Alt.
Также
текст в несколько строк в ячейке можно будет расположить при оформлении
ячейки.
Для
отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку
Отмена (крестик) в строке формул.
В ячейке
может находиться до 32 767 символов. Исключение составляют формулы.
Длина записи для формулы – 8 192 символа.
Одни
и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек
одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо
ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши
Ctrl + Enter или, при нажатой клавише Ctrl, щёлкнуть по кнопке Ввод
в строке формул.
Одни
и те же данные можно ввести одновременно в одноимённые ячейки различных
листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо
ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
Чтобы
заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить
вниз), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + В. Чтобы заполнить ячейку
содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), можно нажать
комбинацию клавиш Ctrl + К.
Microsoft
Excel обычно распознаёт вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты,
время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
2.4.2.
Ввод текста
Если
весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа
не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках
справа. Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь
текст на листе не отображается. При этом текст в строке формул отображается
полностью.
При
вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием
клавиши дефис (-). Это может затруднить последующую работу с данными
(сортировки, выборки и т. п.).
2.4.3.
Использование автозавершения
При
вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно
воспользоваться автозавершением.
Если
несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами
записи, ранее введённой в этом столбце, то эта запись при вводе отображается
в ячейке и недостающая часть записи может быть введена автоматически.
Для этого
достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую
информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод
производится только для записей, которые содержат текст или текст
в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или
времени, необходимо вводить самостоятельно.
Для
ввода данных, уже имеющихся в ячейках данного столбца, можно выделить
ячейку и нажать комбинацию клавиш Alt + 
или
щёлкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного
меню Выбрать из раскрывающегося
списка.
В результате
в ячейке откроется своеобразный раскрывающийся список, в котором отображены
записи, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно
выбрать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры
и нажать клавишу Enter.
Следует
отметить, что и автозавершение, и выбор из списка эффективно работают
только при условии, что данные в ячейках столбца составляют непрерывный
ряд, а заполняемая ячейка находится непосредственно под ними. Если
в ряде данных есть пустые ячейки, то будут использоваться только записи,
расположенные ниже последней пустой ячейки.
Если
заполняемая ячейка находится ниже любой пустой ячейки, то воспользоваться
возможностью автозавершения не удастся.
