На сегодняшний день PowerPoint является наиболее популярным офисным приложением для создания красочных презентаций, состоящих из определённой последовательности слайдов.

Ещё несколько лет назад презентации представляли собой доклады с иллюстрациями, выполненными на бумаге или плёнках, которые демонстрировались с помощью специальных проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма трудоёмким занятием.

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются следующие:

• управление процессом проведения презентации т. е. отображением слайдов, которые в ней имеются;
  
• управление переходами между слайдами,т. е. определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;


• установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;


• работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Интернета.

Любая презентация имеет определённый набор характеристик:

• количество слайдов и их параметры;


• содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;


• параметры рабочей области, ориентация листа и т. д.

При этом каждый слайд презентации обладает собственными свойствами, которые влияют на его отображение во время показа презентации. К ним относятся:

• размер слайда;


• шаблон оформления, т. е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т. д.;


• разметка слайда, которая включает большой набор стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т. д.;


• эффект перехода, представляющий собой определённый режим появления и исчезновения слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т. п.

После запуска PowerPoint на экране появится главное окно программы. Рассмотрим его основные элементы.

Подобно текстовому редактору Word 2007 и редактору таблиц Excel 2007, верхняя часть окна не содержит панелей инструментов, с которыми большинство пользователей знакомы по версии Microsoft Office 2003. Вместо неё содержится традиционная для последней версии пакета область переходов, включающая в себя все основные кнопки, размещённые по вкладкам.

На вкладке Главная уникальными являются кнопки, описанные в таблице ниже.