Рассмотрим все этапы работы с презентациями: способы её создания, сохранения и демонстрации перед аудиторией.

4.2.1. Создание новой презентации

Непосредственно после запуска PowerPoint создаётся новая презентация с именем Презентация1. Кроме того, новую презентацию можно создать, выбрав команду меню Создать либо воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + N. При этом появляется область задач Создание презентации.

Рассмотрим заготовки, которые предлагаются пользователю:

• пустые и последние – отображает последние использовавшиеся шаблоны с демонстрацией их внешнего вида, а также пустую форму для создания презентаций;


• установленные шаблоны – по умолчанию содержит шесть готовых шаблонов для создания собственных презентаций, которые наиболее часто применяются в быту: классический и современный фотоальбомы, викторина, рекламный буклет, знакомство с PowerPoint 2007 и презентация для широкоформатных мониторов;


• установленные темы – если шаблон влияет в основном на взаиморасположение элементов на листе презентации, то тема предназначена для видоизменения цветовой схемы и настроек графического отображения. Изменить тему можно как при создании новой презентации, так и во время непосредственной работы над материалом слайда;


• мои шаблоны – в этой группе можно выбрать один из собственноручно созданных шаблонов для оформления презентаций. Такая возможность достаточно полезна для тех пользователей, которым приходится создавать слайды с уникальным оформлением. Вполне очевидно, что непосредственно после установки группа Мои шаблоны не будет содержать каких-либо шаблонов, так как они не входят в комплектацию установочного пакета программы;
  
  • Microsoft Office Online – данная категория актуальна при наличии подключения к сети Интернет. Содержит несколько групп шаблонов, слайдов и элементов графического оформления презентаций. Вниманию пользователя предложена достаточно большая коллекция тематических вариантов оформления графических презентаций с возможностью использования их в своих целях. При переходе в одну из этих категорий открывается окно, содержащее оценку шаблона другими пользователями, его размер и время, которое потребуется для сохранения на свой компьютер при текущей скорости подключения.

В Microsoft PowerPoint 2007 произошли довольно значительные изменения по сравнению с аналогичным продуктом из версии 2003, которые коснулись главным образом методов создания собственных презентаций и меню пользователя, содержащих основные инструменты для создания, видоизменения, сохранения и воспроизведения продуктов PowerPoint.

Одним из средств для создания собственных презентаций является фотоальбом, который в предыдущих версиях был доступен из меню Файл, а в версии 2007 переместился во вкладку Вставка на панели быстрого доступа. Однако функциональные возможности данного инструмента нисколько не изменились.

Для создания либо изменения презентации-фотоальбома следует нажать кнопку Фотоальбом на панели и перед пользователем появится окно, в котором есть все необходимое для создания документа, содержащего фотографии. Для добавления фотографий в новый фотоальбом следует указать путь к графическим файлам на дисковом накопителе (жёсткий диск компьютера, USВ/СD/ DVD-носитель или карта памяти фотокамеры).

Область Просмотр позволяет не только увидеть выбранное пользователем графическое изображение, но и несколько видоизменить его путём поворота на 90/180/270°, увеличения/уменьшения яркости и контрастности рисунка. Также при необходимости можно добавить к каждому изображению фотоальбома подпись либо выбрать чёрно-белый вариант оформления.

Разметка альбома содержит в себе два выпадающих меню, в которых можно изменить способ размещения рисунков на листе и тип используемого обрамления. В правой части области Разметка альбома можно увидеть схематическое изображение листа с размещёнными на нём изображениями.

Поле Тема содержит путь на специальный файл (определяемый кнопкой Обзор), который содержит в себе шаблоны цветовых схем, применяемых к каждому слайду текущего фотоальбома.

После завершения подготовительной части работы следует нажать кнопку Создать, которая откроет презентацию-фотоальбом, автоматически дополнив её титульным листом.

По умолчанию титульный лист содержит название «Фотоальбом» и имя автора, введённое при установке Microsoft PowerPoint 2007. Как и другие элементы оформления, титульный лист можно корректировать на своё усмотрение.