4.2.2. Настройка презентации

Готовую презентацию можно настроить в соответствии с потребностями докладчика: установить режим выполнения презентации, а также управлять сменой слайдов и их составом.

Для того чтобы настроить презентацию, необходимо её открыть и выполнить команду Настройка демонстрации во вкладке Показ слайдов.

Затем в диалоговом окне Настройка презентации следует установить требуемые параметры.

Здесь имеется шесть разделов: Показ слайдов, Параметры показа, Слайды, Смена слайдов, Несколько мониторов и Производительность.

I. Показ слайдов

В разделе Показ слайдов находятся команды, позволяющие установить один из режимов показа презентации:

• управляемый докладчиком (полный экран) – в данном случае докладчик полностью контролирует процесс показа презентации – может изменять набор слайдов, регулировать длительность показа того или иного слайда, а также останавливать презентацию.

В этом режиме в левом нижнем углу экрана доступны едва заметные кнопки управления презентацией, которые активируются при наведении на них указателя мыши. Их назначение следующее: переключение между слайдами и вызов контекстного меню, которое также активируется при нажатии правой кнопки мыши. Ещё одна кнопка служит для вызова меню управления указателем.

Предложенные инструменты используются для выделения каких-либо элементов слайда непосредственно во время их показа. По умолчанию используется указатель в виде стрелки, который не оставляет следов на поверхности изображения или текста. Ручка, Фломастер, Выделение позволяют рисовать разноцветные линии различной толщины;

• управляемый пользователем (окно) – показ презентации выполняется в оконном режиме, при этом пользователь может, в частности, отображать с помощью меню требуемый слайд;

• с полосой прокрутки – процесс регулировки изображения в окне показа слайдов осуществляется с помощью полосы прокрутки. Этот флажок становится доступным в случае выбора оконного режима управляемый пользователем (окно); автоматический (полный экран) – данный режим используется для автономного показа презентации без непосредственного участия докладчика, однако при этом отсутствует большинство возможностей для управления процессом показа.

II. Параметры показа

В разделе Параметры показа пользователь может подкорректировать параметры показа, установив соответствующие флажки:

• непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc – слайды непрерывно сменяют друг друга до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc. Если выбран автоматический режим (полный экран), то этот флажок устанавливается без участия пользователя и не может быть снят;

• без речевого сопровождения – проведение презентации осуществляется без речевого сопровождения;

• без анимации – показ слайдов выполняется без эффектов анимации (анимационное оформление презентации рассмотрено в подразделе «Эффекты анимации» «Работа со слайдами»);

• цвет пера – данное поле активируется только при выборе в разделе Показ слайдов режима управляемый докладчиком (полный экран). Здесь из палитры выбирается цвет виртуального маркера, которым докладчик может пользоваться во время проведения презентации.

III. Слайды

В разделе Слайды можно установить режим показа определённого диапазона слайдов презентации, например с 1 по 16. Можно также воспользоваться режимом произвольный показ, однако перед этим необходимо создать произвольную презентацию с помощью команды Произвольный показ вкладки Показ слайдов. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Произвольный показ, в котором отображаются все имеющиеся наборы слайдов для данного режима.

Для создания нового набора в режиме произвольного показа следует нажать кнопку Создать данного диалогового окна. После этого появится окно Задание произвольного показа, в котором из списка Слайды презентации нужно добавить в список Слайды произвольного показа требуемые слайды.

Данное действие выполняется путём выделения очередного слайда из списка Слайды презентации с последующим нажатием кнопки Добавить. Если же требуется удалить ненужный слайд из списка Слайды произвольного показа, следует воспользоваться кнопкой Удалить после выделения соответствующего слайда.

После выбора всех необходимых слайдов нужно сохранить полученный набор произвольного показа. Для этого вводим название в строку Имя произвольного показа и нажимаем кнопку ОК.

IV. Смена слайдов

В диалоговом окне Настройка презентации в разделе Смена слайдов можно установить порядок смены слайдов:

• вручную – в данном режиме смена слайдов выполняется непосредственно докладчиком (нажатием левой кнопки мыши либо нажатием клавиши Enter или Space);

• по времени – для каждого слайда можно установить определённое время показа, в соответствии с которым выполняется процесс смены слайдов на экране. Для этого во вкладке Показ слайдов выберите команду Смена слайдов и установите флажок автоматически после, затем укажите интервал показа слайда на экране в секундах.

V. Несколько мониторов

Выпадающий список Выводить слайды на окна Настройка презентации позволяет установить второй монитор или проектор, на котором презентация будет отображаться для зрителей, в то время как на первом мониторе докладчик может управлять показом.

Режим докладчика (опция Показать представление докладчика) предполагает более удобный интерфейс, позволяющий легко управлять процессом презентации. При этом на экране используются более крупные значки, с помощью эскизов можно создавать специальный показ для данной аудитории, а также предварительно просмотреть материал, который отобразится на экране при следующем щелчке мышью.

VI. Производительность

Раздел Производительность предусматривает настройку оптимального разрешения экрана для показа слайдов. При текущем разрешении 1 024 x 768, выбрав из раскрывающегося списка разрешение 640 x 480, получим наихудшее качество изображения и наибольшую скорость его обработки, а задав разрешение 1 280 x 1 024 – наименьшую скорость при максимальном качестве. Кроме того, в данном разделе можно установить флажок использовать аппаратное ускорение обработки изображения и воспользоваться кнопкой Советы для улучшения показа на компьютерах с небольшим быстродействием.

После установки всех необходимых параметров для проведения презентации следует нажать кнопку ОК, после чего можно начать показ, воспользовавшись командой С начала вкладки Показ слайдов либо клавишей F5.