В связи с изменением графического интерфейса Microsoft Office 2007 в PowerPoint 2007 значительно изменился общий вид панелей инструментов и задач, благодаря чему освободилось свободное пространство рабочей области экрана. Все дополнительные меню и окна появляются только в случае необходимости, не загромождая таким образом слайд.

 

4.4.1. Шаблоны оформления

Для создания новой презентации можно воспользоваться пунктом Установленные шаблоны группы Шаблоны. При этом будет создана презентация, на основе которой можно будет легко создать собственный документ. Однако ввиду различного рода обстоятельств может возникнуть необходимость в видоизменении презентации. Для этого следует перейти к вкладке Дизайн, которая содержит все нужные инструменты и функции для оформления отдельных слайдов или презентации в целом.

Вкладка Дизайн:

– Параметры страницы –

нажатие на одноимённую кнопку вызывает окно, предлагающее выбрать один из стандартных форматов (A3, А4 и т. д.) при распечатывании слайдов. В случае отображения презентаций на мониторе либо на проекторе следует выбрать одну из предложенных пропорций экрана (4:3, 16:9, 36:10). Опции раздела Ориентация аналогично подобным командам из текстового редактора Word позволяют выбрать одну из ориентаций слайдов – книжную или альбомную;

– Темы –

предлагает выбрать одну из доступных для оформления цветовых схем. PowerPoint предлагает предварительный просмотр слайда перед утверждением темы. Для этого следует подвести указатель мыши к выбранной теме и через несколько мгновений активный слайд будет переоформлен. Также всплывающее окно информирует пользователя, в каких слайдах данная тема уже нашла своё применение. Щелчок правой кнопкой мыши вызывает меню, в котором можно выбрать масштабы применяемой темы (выделенные слайды либо все слайды).

– Фон –

данная область содержит лишь одно выпадающее меню Стили фона и переключаемую опцию Скрыть фоновые рисунки. Кнопка Фон раскрывает выпадающее меню, содержащее несколько вариантов оформления фонового рисунка, а также кнопку перехода к меню Формат фона. В появившемся окне пользователь может изменить большое количество настроек изображения, благодаря чему получится идеальный фон для презентации.

Чтобы изменить дизайн слайда, необходимо предварительно выделить его мышью в левой части экрана на вкладке Слайды. Для выделения нескольких последовательно расположенных слайдов (например, с 4-го по 8-й) нужно выделить первый слайд последовательности (в данном случае 4-й) и, удерживая нажатой клавишу Shift, щёлкнуть мышью по последнему слайду последовательности (8-му).

Вместе с тем, если нужно задать одинаковый стиль оформления непоследовательно расположенным слайдам (например, только 3-му и 7-му), необходимо отметить каждый из них мышью, удерживая при этом клавишу Ctrl.

4.4.2. Создание образцов оформления

До этого момента пользователь использовал лишь те шаблоны оформления слайдов презентаций, которые ему предложила компания Microsoft. Однако достаточно небольшое разнообразие этих заготовок может вызывать необходимость создания своих шаблонов оформления презентаций PowerPoint. Для этих целей Редактор содержит специальные возможности, для использования которых надо перейти к вкладке Вид и выполнить команду Образец слайдов. При этом откроется окно создания собственных шаблонов оформления слайдов презентаций.

Для создания абсолютно нового макета либо образца слайда необходимо выполнить команды Вставить макет и Вставить образец слайдов соответственно. Помимо использования контекстного меню, можно использовать кнопки, расположенные во вкладке Образец слайдов, появляющейся автоматически в этом режиме работы.

Для добавления в макет слайда какого-либо объекта (текстового поля, рисунка, таблицы и др.) требуется выполнить команду Вставить заполнитель, расположенную во вкладке Образец слайдов. Из раскрывающегося в этом случае списка можно выбрать необходимый объект и указать его местоположение на слайде презентации при использовании этого макета. Для выхода из этого режима достаточно одного щелчка мышью по кнопке Закрыть или перехода к одному из других режимов, доступных во вкладке Вид.