Рассмотрим возможные действия со слайдами (создание, удаление, скрытие, перестановка слайдов), способы оформления слайдов (использование шаблона оформления, изменение цветовой схемы, применение анимационных эффектов) и хронометраж показа слайдов.

Создание слайдов

Новый слайд в открытой презентации удобнее всего создавать в режиме сортировщика слайдов, однако можно для этого использовать любой другой режим просмотра. Для перехода в один из доступных режимов нужно воспользоваться вкладкой Вид на панели.

Чтобы добавить новый слайд, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить (или сделать текущим) в любом режиме тот слайд, после которого нужно выполнить добавление. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно выполнить щелчок левой кнопкой мыши по пустой области за тем слайдом, после которого следует осуществить добавление нового слайда. Позиция, на которую будет помещён новый слайд, будет отмечена вертикальной линией.


2. Выбрать команду Создать слайд при помощи контекстного меню, вызываемого при помощи правой кнопки мыши. Альтернативным вариантом является использование кнопки Создать слайд на вкладке Главная. Щелчок по правому нижнему углу данной кнопки открывает выпадающее меню, содержащее готовые макеты для оформления нового слайда.

Использовать шаблоны размещения объектов можно не только при создании новых слайдов, но и при изменении уже имеющихся.

В программе PowerPoint предусмотрена возможность создания нового слайда на основе любого уже имеющегося в данной презентации. Для этого необходимо в режиме сортировщика слайдов перетащить нужный слайд на место дублирования, удерживая при этом клавишу Ctrl.

После этого добавится слайд – точная копия выбранного, который затем можно корректировать. Кроме того, дублировать слайд можно при помощи команд Копировать и Вставить из контекстного меню или соответствующими кнопками панели инструментов, используя буфер обмена.

Удаление слайдов

Если требуется удалить какой-либо слайд, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить слайд в режиме сортировщика или сделать его текущим в любом другом режиме.


2. Выполнить команду Удалить слайд или нажать клавишу Delete.

Перестановка слайдов

Чтобы осуществить перестановку какого-либо слайда, наиболее удобно установить для презентации режим сортировщика, затем выделить требуемый слайд и перетащить его на нужное место, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

При удержании правой кнопки мыши после перетаскивания появляется меню, в котором необходимо выбрать одну из предложенных операций – копирование либо перестановку.

Скрытие слайдов

Иногда при разработке презентаций может возникнуть необходимость в скрытии тех или иных слайдов, например чтобы использовать одну и ту же презентацию для показа перед разными аудиториями.

Для того чтобы скрыть слайд, следует открыть презентацию в режиме сортировщика, после чего выделить требуемый слайд и нажать кнопку Скрыть слайд во вкладке Показ слайдов. В результате порядковый номер слайда в режиме сортировщика будет отображаться в зачёркнутом виде, и при демонстрации презентации этот слайд показан не будет.

Если потребуется показать скрытый слайд, необходимо его выделить и повторно выполнить команду Скрыть слайд.

Кнопки для вставки объектов в новый слайд:

• вставить таблицу – позволяет вставить в слайд таблицу произвольной структуры;


• добавление диаграммы – вставляет диаграмму в соответствующую область нового слайда;


• клип – открывает панель поиска аудио-, видеоматериалов в собственных коллекциях и коллекции Microsoft;


• вставить рисунок из файла – позволяет вставить произвольный рисунок из имеющихся на жёстком диске файлов;


• вставить рисунок SmartArt – предлагает выбрать один из предложенных рисунков этой коллекции;


• вставить клип из коллекции – открывает меню выбора фильма (файлы с расширением AVI, MPEG, WMV и т. д.)