Основной задачей приложения Microsoft Outlook 2007 является предоставление пользователю возможности общаться с другими пользователями посредством электронных сообщений.

Кроме того, данная программа представляет собой универсальный электронный органайзер, позволяющий управлять календарём (т. е. составлять деловое расписание на каждый день, указывая в нем назначенные встречи), вести список подлежащих выполнению задач, записывать различные заметки и т. д.

Таким образом, можно сделать вывод, что приложение Microsoft Outlook 2007, благодаря широкому спектру реализованных в нём возможностей (работа с электронной почтой, создание делового расписания, обработка списка контактных лиц и т. д.), является программным продуктом, необходимым для эффективной работы деловых людей любого ранга.

Современные решения, реализованные в мобильных телефонах и коммуникаторах, переносят часть выполняемых функций на себя, но для тех пользователей, которые проводят достаточно много времени перед монитором компьютера, электронный органайзер будет очень полезен.

По сравнению с предыдущей версией (2003) в Microsoft Outlook 2007 реализован ряд улучшений, среди которых следующие:

• панель Список дел, позволяющая просматривать список ближайших встреч и задач, не переключаясь в разделы Календарь и Задачи соответственно;


• изменённый интерфейс области Календарь;


• вкладки и ленты, с помощью которых можно быстро находить и группировать команды, связанные с какими-либо действиями.

После запуска Outlook необходимо создать новую учётную запись для работы с почтовым сервером в сети Интернет. Это выполняется через меню Сервис-Настройка учётных записей, вкладка Электронная почта.

Здесь можно проводить основные действия с учётными записями: создание, восстановление, изменение, удаление, а также выбор учётной записи, используемой по умолчанию. После нажатия кнопки Создать появляется окно выбора протокола подключения к почтовому серверу, на котором расположен электронный ящик пользователя.

Для корпоративных реализаций параметры в настройках подключения могут быть видоизменены. На первом шаге работы Мастера настройки учётной записи пользователю будет предложено выбрать протокол, по которому будет осуществляться соединение (чаще всего используется протокол РОР3). Затем заполняются все параметры учётной записи (имя для подписи электронных писем, адрес электронной почты, серверы входящей и исходящей почты, имя для открытия почтового ящика).

Если поставить флажок Запомнить пароль, то можно ввести в соответствующее поле пароль своего почтового ящика, чтобы при каждом обращении происходило автоматическое открытие запроса без пароля.

Кнопка Проверка учётной записи позволяет проверить, правильно ли функционирует настроенная учётная запись (выполняется ли соединение с почтовым сервером), Outlook обладает возможностью определять параметры подключения к некоторым серверам, не требуя ручного ввода, кнопка Другие настройки открывает окно параметров подключения к Интернету, в котором необходимо выставить определенные значения (различные для каждого почтового сервера).

Для конкретного значения (при использовании сервера Рунет) они принимают следующий вид:

• сервер входящих сообщений (РОРЗ) – рор.гаmblег.гu;


• сервер исходящих сообщений (SMTP) – smtp. rambler.ru.

После нажатия кнопки Далее отобразится завершающее окно Мастера настройки учётной записи, в котором нужно нажать кнопку Готово.